Бухгалтер уничтожил ( сжёг) архив предприятия по устному распоряжению директора, что за это должно быть?

Законное уничтожение документов порядок ведения, хранения и уничтожения архивных документов, определяется нормами действующего законодательства. в частности, применяются положения налогового кодекса, который регламентирует сроки хранения документальной части, связанной с начислением и уплатой налогов. помимо этого, должны учитываться требования росархива и других уполномоченных организаций, занимающихся ведение учёта. этапы утилизации архивных документов документация, сроки хранения которой истекли, а также документы, не подлежащие обязательному архивированию, должны быть уничтожены в установленном законом порядке. требования к архивным помещениям регламентируются положениями действующего законодательства. в частности, правильно оборудованный архив должен иметь запирающиеся шкафы или ящики, способные обеспечить 100% сохранность документов. хранение архивной документации «открытым способом» категорически запрещено и влечёт за собой административные взыскания в виде штрафов. что касается самого хранения: утилизация архивов – прерогатива специально созданной комиссии. в её состав входят работники предприятия, так или иначе связанные с документооборотом. в соответствии с законодательством - это руководители структурных подразделений предприятия, его руководитель и представители от архивных организаций. стоит заметить, что ни один архивный документ, не может быть отправлен на утилизацию, если на то нет разрешения от росархива. исключение – документы, не определённые к обязательному архивированию. основная задача комиссии состоит в определении документов, которые пойдут на утилизацию. в процессе работы рассматривается важность того или иного документа, в связи с чем представители от росархива могут вносить предложения о продлении сроков его хранения или передачи в федеральный архивный фонд. что до архивов, которые не имеют ценности – их передают на утилизацию в специализированную организацию, например, к нам. в соответствии с буквой закона документы, подлежащие уничтожению, направляются на бумажные фабрики с целью повторного их использования. до этого, проводится предварительное уничтожение бумаги и смешивание её с другими бумажными отходами. повторное использование архивов категорически запрещено. всё операции по уничтожению и утилизации обязательно должны быть подтверждены, как того требует закон. несоблюдение вышеперечисленных требований влечёт за собой административную ответственность. так гласит закон, и мы готовы выполнить все его требования на высочайшем уровне. в процессе уничтожения архивов, в зависимости от степени их важности, обеспечивается пять различных степеней секретности. а именно: -первая степень – нарезка сплошными полосками, общей шириной 6мм; -вторая степень – ширина полоски составляет 3,8-4,0 мм; -третья степень – продольная и поперечная нарезка на ширину 3,0 мм и длину от 4-х до 30 мм; -четвёртая степень – фрагментарная нарезка на куски 2,0?12мм; -пятая степень – кусочки бумаги 0,75?12мм. степень измельчения бумаги определяет заказчик, мы лишь выполняем его требования. при этом мы можем гарантировать, что после смешивания полученной «нарезки» с другими отходами, повторное использование, а тем более извлечение полезной информации из архивов невозможно. по окончании выполнения работ, заказчик получает акт приёма-передачи архивных документов, что даёт ему законные основания для оформления отчётности в органы надзора. в этом случае, вопрос с ответственностью за незаконное уничтожение архивных документов снимается полностью, равно как и претензии представителей архивных организаций.